Ang pagsuporta sa accounting ay ang mga dokumento na nagsisilbing batayan sa pagrehistro ng komersyal na operasyon ng isang kumpanya, na ang dahilan kung bakit dapat gawin ang espesyal na pangangalaga kapag inihahanda ang mga ito
Ang lahat ng mga pagpapatakbo ng pang-ekonomiya na isinasagawa ng mga kumpanya ay dapat na naitala sa mga libro ng accounting, ngunit naman, para sa bawat isa sa mga rekord na ito ay maging makatwiran, dapat silang suportahan kasama ang mga may-katuturang dokumento para sa bawat isa sa kanila, na kung bakit ipinakita ang mga ito sa ibaba ang pangunahing komersyal na mga papel at seguridad na maaaring magamit sa ikot ng accounting, ang kanilang kahulugan at ang kanilang pangunahing katangian.
Lahat ng suporta sa accounting ay dapat maglaman ng sumusunod na pangkalahatang impormasyon:
- Pangalan o pangalan ng kumpanya ng naglalabas ng Pangalan ng kumpanya, numero at petsa ng voucher Paglalarawan ng nilalaman ng dokumento Mga lagda ng mga may pananagutan sa paghahanda, pagsusuri, pag-apruba at accounting para sa mga voucher.
Sinusuportahan ng pangunahing accounting
Resibo
Ang resibo ng cash ay isang suportang pang-accounting kung saan naitala ang kita ng salapi na nakolekta ng kumpanya. Ang orihinal ay naihatid sa kliyente at ang mga kopya ay nai-file, ang isa para sa sunud-sunod na pag-file at isa pa na nakakabit sa pang-araw-araw na voucher ng accounting.
Ang resibo ng cash ay nai-post na may isang debit sa cash account at kredito ayon sa nilalaman o konsepto ng bayad na natanggap. Kadalasan ito ay isang suporta ng bahagyang o kabuuang mga kredito ng mga kliyente ng isang kumpanya para sa iba't ibang mga konsepto ng mga benta ng cash dahil para sa kanila ang suporta ay ang invoice.
Resibo ng bank consignment
Ito ay isang resibo na inihahanda at ibinibigay ng mga bangko sa kanilang mga kliyente upang mapuno nila ito kapag nagdeposito. Ang orihinal na natitira sa bangko at isang kopya na may selyo ng kahera o selyo ng rehistro ng rehistro, ay nagsisilbi para sa accounting ng kumpanya na nag-consign.
Mayroong dalawang uri ng mga consignment, ang isa upang magbigay ng cash at mga tseke mula sa mga lokal na bangko at isa pa upang magbigay ng mga remittance o tseke mula sa ibang mga lugar.
Ang mga suporta sa accounting ay ginawa sa orihinal at ng maraming mga kopya ayon sa mga pangangailangan ng kumpanya.
Patunay ng deposito at pag-alis mula sa mga account sa pag-save
Ang mga pagtitipid at mga korporasyong pang-credit ay nagdisenyo ng mga format na ibinibigay nila sa kanilang mga kliyente, sa mga notebook, upang mapunan ito kapag nagdeposito, o mag-alis ng pera mula sa kanilang account sa pagtitipid. Ang suportang ito ay may dalawang pagpipilian upang pumili lamang ng isa; mga deposito sa cash o mga tseke mula sa mga lokal na bangko at pag-alis ng cash o sa pamamagitan ng tseke, ayon sa halaga at kinakailangan ng kliyente.
Invoice ng pagbili
Ang komersyal na invoice ay isang suporta sa accounting na naglalaman, bilang karagdagan sa pangkalahatang data ng suporta sa accounting, ang paglalarawan ng mga item na binili o nabenta, ang kargamento at buwis na sanhi at ang mga kondisyon ng pagbabayad.
Mula sa punto ng nagbebenta, tinatawag itong invoice ng benta at ang bumibili, ang invoice ng pagbili. Kadalasan, ang orihinal ay naihatid sa kliyente at ang dalawang kopya ay ginawa, ang isa para sa magkakasunod na file at isa pa na nakakabit sa pang-araw-araw na voucher ng accounting.
Ang invoice ay dapat mailabas kasama ang mga sumusunod na kinakailangan:
- Tinawag na malinaw na isang bill of sale. (pre-print).Numbering sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. (pre-print). apelyido at pangalan o pangalan ng kumpanya at NIT ng nagbebenta o ng taong nagbibigay ng serbisyo. (paunang naka-print). Pangalan at pangalan o pangalan ng negosyo ng mamimili ng mga paninda o serbisyo. Petsa ng isyu.Tukoy o pangkaraniwang paglalarawan ng mga item na ibinebenta o serbisyong ibinigay.Ang pangalan o pangalan ng negosyo at NIT ng printer ng invoice. (paunang naka-print). Ipahiwatig ang katayuan ng pagbebenta ng buwis sa benta
Suriin
Ito ay isang seguridad sa pamamagitan ng kung saan ang isang tao ay tinawag na "drawer", nag-uutos sa isang bangko na tinawag na "drawee" na magbayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa order ng isang third party na tinawag na "beneficiary."
Katunayan ng pagbabayad
Tinawag din ang isang order ng pagbabayad o patunay ng paglabas, ito ay isang suporta sa accounting na sumusuporta sa pagbabayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa pamamagitan ng tseke. Sa pangkalahatan, sa kumpanya ito ay ginawa sa dobleng, ang orihinal na nakakabit sa pang-araw-araw na voucher ng accounting at ang kopya para sa magkakasunod na file.
Para sa higit na kontrol sa resibo ng pagbabayad mayroong isang kopya ng tseke, dahil ang pamagat ng seguridad ay naihatid sa benepisyaryo.
Ang mga suporta sa accounting ay dapat na maitatag sa maayos at buod na paraan, malinaw na ipinahayag ang mga transaksyon na isinasagawa araw-araw sa isang kumpanya
Bill of exchange
Ang nababalitang dokumento o seguridad ay isang utos na walang kondisyon na pagbabayad na ibinigay ng isang tao na tinawag na "drawee" sa isa pang tinatawag na "drawee", upang magbayad sa utos o sa nagdadala, isang tiyak na halaga ng pera, sa paningin o sa isang tiyak na petsa.
Sa commerce, ang panukalang batas ng palitan ay ginagamit bilang isang garantiya ng pagbabayad sa mga pagbili at pagbebenta sa kredito. Ginagawa ng nagbebenta ang kanyang mga customer na mag-sign ng mga bill ng palitan at tinawag silang mga perang papel na natatanggap; tinatanggap ng mamimili ang mga panukalang batas mula sa kanilang mga tagapagtustos at tinawag silang kuwenta na babayaran.
Babayaran ko
Ito ay isang seguridad kung saan obligado ang isang tao na magbayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa isang tiyak na petsa. Ginagamit ang dokumentong ito upang suportahan ang mga pautang sa bangko.
Listahan ng utang
Ito ay isang resibo na ginagamit ng kumpanya upang singilin ang account ng mga kliyente nito, isang mas mataas na halaga dahil sa pagkawala o pagkakamali sa pag-areglo ng mga invoice at ang interes na dulot ng financing o sa pamamagitan ng default sa pagbabayad ng mga obligasyon nito.
Talaang pang-kredito
Kapag ang kumpanya ay nagbibigay ng mga diskwento at hindi sila ay naayos sa invoice o kapag ang mga customer ay gumawa ng kabuuan o bahagyang pagbabalik ng mga kalakal, isang voucher na tinatawag na isang credit note ay ginagamit para sa kanilang accounting. Ang voucher na ito ay inihanda sa isang orihinal at dalawang kopya; ang orihinal para sa kliyente, isang kopya para sa magkakasunod na file at isa pa upang ilakip sa pang-araw-araw na voucher ng accounting.
Resibo ng Petty Cash
Ang maliit na resibo ng cash ay isang suporta para sa mga gastos na binayaran nang cash, para sa mga minimum na halaga na hindi nangangailangan ng pagguhit ng isang tseke, para sa isang pondo na tinatawag na petty cash ay itinatag.
Tala ng accounting
Ito ang dokumento na inihanda upang maitala ang mga operasyon na walang suporta sa accounting, tulad ng pagwawasto, pagsasaayos at pagsara ng mga entry.
Pang-araw-araw na accounting voucher
Ito ay isang dokumento na dapat ihanda bago ang pagrehistro ng anumang operasyon at kung saan ipinapahiwatig ang bilang, petsa, pinagmulan, paglalarawan at halaga ng operasyon, pati na rin ang mga account na apektado sa pagpasok. Ang mga dokumento at suporta na nagbibigay-katwiran ay naka-attach sa bawat voucher.
Pamamaraan sa pag-account: Pag-uuri, pagsusuri at pag-cod ng mga sumusuporta. Paghahanda ng mga draft entry. Paghahanda ng pang-araw-araw na voucher ng accounting.
Sa pamamagitan ng sumusunod na video, na ginawa ng Educatina, marami kang matututunan tungkol sa ilan sa mga pangunahing sumusuporta sa accounting: invoice, resibo, credit note, debit note, remittance at deposit slip.
